Типичните етапи от жизнения цикъл на договора включват създаване, одобрения, преговори, подписи, задължения, подновявания, изменения и прекратявания. Zoho Contracts е цялостно решение за управление на договори, което ви дава възможност да управлявате всички етапи на договора, без да превключвате между множество приложения.
Нашата визия със Zoho Contracts е да изградим холистична платформа, която подобрява ефективността на правните операции и спомага за постигането на по-добри бизнес резултати. Нашият подход за опростяване на управлението на договори се фокусира върху следните аспекти:
• Рационализиране на целия жизнен цикъл на договора
• Подобряване на съответствието и управлението
• Намаляване на бизнес рисковете
• Насърчаване на междуфункционално сътрудничество
С това мобилно придружаващо приложение на Zoho Contracts можете:• Попълнете проектите на договора си и ги изпратете за одобрение.
• Одобряване или отхвърляне на договори в очакване на вашето одобрение.
• Добавете подписващи и изпращайте договори за подпис.
• Сменете подписващите и удължете изтичането на подписа от мобилното приложение.
• Получете преглед на високо ниво на вашите договори с табло за управление.
• Проследяване и управление на договорни задължения.
• Незабавен достъп до информация за контрагента и резюме на договорите.
Zoho Contracts: Акценти във функциите• Единно централно хранилище за всички договори
• Персонализирано табло за управление с преглед на високо ниво на вашите договори
• Персонализирани шаблони за често използвани договори
• Библиотека с клаузи за осигуряване на последователност на езика
• Вграден редактор на документи със сътрудничество в реално време
• Работни процеси за одобрение с възможност за персонализиране, както последователни, така и паралелни
• Онлайн преговори с функции за проследяване на промените, обобщение на прегледа и сравнение на версиите
• Вградена възможност за електронен подпис, захранвана от Zoho Sign, за подписване и защита на правно обвързващи цифрови подписи
• Контекстуален модул за управление на задължения във всеки договор
• Навременни напомняния за промени в договора, подновяване, удължаване и прекратяване
• Детайлно проследяване на активността и функции за контрол на версиите за подобрен контрол и съответствие
• Възможност за импортиране за качване на вашите съществуващи договори и управлението им в Zoho Contracts
• Анализи и отчети за преобразуване на договорни данни в бизнес прозрения
• Функции за защита на данните за анонимизиране на личните данни на контрагентите
За повече информация посетете zoho.com/contracts