Les etapes típiques del cicle de vida del contracte inclouen la creació, les aprovacions, les negociacions, les signatures, les obligacions, les renovacions, les esmenes i les terminacions. Zoho Contracts és una solució de gestió de contractes tot en un que us permet gestionar totes les etapes del contracte sense canviar entre diverses aplicacions.
La nostra visió amb Zoho Contracts és crear una plataforma holística que millori l'eficiència en les operacions legals i ajudi a aconseguir millors resultats empresarials. El nostre enfocament per simplificar la gestió de contractes se centra en abordar els aspectes següents:
• Racionalització de tot el cicle de vida del contracte
• Millorar el compliment i la governança
• Mitigació dels riscos empresarials
• Promoció de col·laboracions multifuncionals
Amb aquesta aplicació mòbil complementària de Zoho Contracts, podeu:• Ompliu els vostres esborranys de contracte i envieu-los per aprovació.
• Aprovar o rebutjar contractes pendents de la seva aprovació.
• Afegir signants i enviar contractes per signar.
• Substituir els signants i ampliar la caducitat de la signatura des de l'aplicació mòbil.
• Obteniu una visió general d'alt nivell dels vostres contractes amb un tauler.
• Seguiment i gestió de les obligacions contractuals.
• Accedir de manera instantània a la informació de la contrapart i al resum dels contractes.
Contractes Zoho: característiques destacades• Un únic repositori central per a tots els contractes
• Tauler personalitzat amb una visió general d'alt nivell dels teus contractes
• Plantilles personalitzables per a contractes d'ús habitual
• Biblioteca de clàusules per garantir la coherència lingüística
• Editor de documents integrat amb col·laboració en temps real
• Fluxos de treball d'aprovació personalitzables, tant seqüencials com paral·lels
• Negociacions en línia amb canvis de seguiment, resum de revisió i funcions de comparació de versions
• Capacitat de signatura electrònica integrada impulsada per Zoho Sign per signar i assegurar signatures digitals vinculants legalment
• Mòdul de gestió d'obligacions contextuals dins de cada contracte
• Recordatoris oportuns per a modificacions, renovacions, pròrrogues i rescissió de contractes
• Funcions granulars de seguiment de l'activitat i control de versions per millorar el control i el compliment
• Capacitat d'importació per carregar els vostres contractes existents i gestionar-los a Zoho Contracts
• Anàlisis i informes per convertir les dades dels contractes en coneixements empresarials
• Funcions de protecció de dades per anonimitzar les dades personals de les contraparts
Per obtenir més informació, visiteu zoho.com/contracts