Zoho Contracts — CLM Platform

Typické fáze životního cyklu smlouvy zahrnují vytváření, schvalování, vyjednávání, podpisy, závazky, obnovení, dodatky a ukončení. Zoho Contracts je komplexní řešení správy smluv, které vám umožňuje spravovat všechny fáze smlouvy bez přepínání mezi více aplikacemi.

Naší vizí se Zoho Contracts je vybudovat holistickou platformu, která zlepší efektivitu právních operací a pomůže dosáhnout lepších obchodních výsledků. Náš přístup ke zjednodušení správy smluv se zaměřuje na řešení následujících aspektů:

• Zefektivnění celého životního cyklu smlouvy
• Zlepšení souladu a správy
• Snižování obchodních rizik
• Podpora mezifunkční spolupráce

S touto mobilní doprovodnou aplikací Zoho Contracts můžete:

• Dokončete své návrhy smlouvy a odešlete je ke schválení.
• Schvalujte nebo odmítejte smlouvy až do vašeho schválení.
• Přidejte podepsané osoby a odešlete smlouvy k podpisu.
• Nahraďte podepsané osoby a prodlužte platnost podpisu z mobilní aplikace.
• Získejte přehled o svých smlouvách na vysoké úrovni pomocí řídicího panelu.
• Sledovat a spravovat smluvní závazky.
• Okamžitý přístup k informacím o protistranách a shrnutí smluv.

Zoho Contracts: Nejdůležitější funkce

• Jednotné centrální úložiště pro všechny smlouvy
• Personalizovaný řídicí panel s přehledem vašich smluv na vysoké úrovni
• Přizpůsobitelné šablony pro běžně používané smlouvy
• Knihovna klauzulí pro zajištění jazykové konzistence
• Vestavěný editor dokumentů se spoluprací v reálném čase
• Přizpůsobitelné pracovní postupy schvalování, sekvenční i paralelní
• Online vyjednávání s funkcemi sledování změn, shrnutí recenzí a porovnání verzí
• Vestavěná funkce eSignature poháněná Zoho Sign pro podepisování a zabezpečení právně závazných digitálních podpisů
• Modul kontextového řízení závazků v rámci každé smlouvy
• Včasné připomenutí dodatků, prodloužení, prodloužení a ukončení smlouvy
• Funkce granulárního sledování aktivity a správy verzí pro lepší kontrolu a dodržování předpisů
• Možnost importu pro nahrávání vašich stávajících smluv a jejich správu v Zoho Contracts
• Analýzy a sestavy pro převod smluvních dat na obchodní statistiky
• Funkce ochrany dat pro anonymizaci osobních údajů protistran

Další informace naleznete na adrese zoho.com/contracts