Sony Music Promo Portal Admin blev udviklet og designet af Sony Music til sikkert at administrere og distribuere adskillige salgsfremmende aktiver,
herunder lyd-, video-, billed- og dokumentaktiver. Promo Portal Admin giver også mulighed for sofistikeret styring af og distribution til kontaktlister. Virksomheden kan derefter strukturere sine elektroniske salgsfremmende distributionsplaner omkring systemet i et effektivt, brugervenligt format. Adskillige filer og aktiver kan gemmes, transmitteres og modtages via Sony Music Promo Portal Admin. Promoportalens administrator var
oprindeligt bygget til at udveksle salgsfremmende aktiver med radiostationer og er nu ved at blive udvidet til at omfatte integrerede operationer med kontakter, medier og forretningsgrupper og tilføjede salgsfremmende funktioner såsom kampagnesider. Det nye systemdesign skal være mere brugervenligt, strømlinet og effektivt.