Zoho Contracts — CLM Platform

Zu den typischen Phasen des Vertragslebenszyklus gehören die Erstellung, Genehmigung, Verhandlung, Unterschrift, Verpflichtung, Erneuerung, Änderung und Kündigung. Zoho Contracts ist eine Komplettlösung für das Vertragsmanagement, mit der Sie alle Vertragsphasen verwalten können, ohne zwischen mehreren Anwendungen wechseln zu müssen.

Unsere Vision mit Zoho Contracts ist der Aufbau einer ganzheitlichen Plattform, die die Effizienz im Rechtsgeschäft steigert und dabei hilft, bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Unser Ansatz zur Vereinfachung des Vertragsmanagements konzentriert sich auf die Berücksichtigung folgender Aspekte:

• Optimierung des gesamten Vertragslebenszyklus
• Verbesserung von Compliance und Governance
• Geschäftsrisiken mindern
• Förderung funktionsübergreifender Zusammenarbeit

Mit dieser mobilen Begleit-App von Zoho Contracts können Sie:

• Vervollständigen Sie Ihre Vertragsentwürfe und senden Sie diese zur Genehmigung.
• Genehmigen oder lehnen Sie Verträge bis zu Ihrer Genehmigung ab.
• Fügen Sie Unterzeichner hinzu und senden Sie Verträge zur Unterzeichnung.
• Ersetzen Sie Unterzeichner und verlängern Sie den Ablauf der Signatur über die mobile App.
• Verschaffen Sie sich mit einem Dashboard einen umfassenden Überblick über Ihre Verträge.
• Verfolgen und verwalten Sie Vertragspflichten.
• Sofortiger Zugriff auf Kontrahenteninformationen und Vertragszusammenfassungen.

Zoho Contracts: Highlights der Funktionen

• Ein einziges zentrales Repository für alle Verträge
• Personalisiertes Dashboard mit einer allgemeinen Übersicht über Ihre Verträge
• Anpassbare Vorlagen für häufig verwendete Verträge
• Klauselbibliothek zur Gewährleistung der Sprachkonsistenz
• Integrierter Dokumenteneditor mit Echtzeit-Zusammenarbeit
• Anpassbare Genehmigungsworkflows, sowohl sequentiell als auch parallel
• Online-Verhandlungen mit Funktionen zum Verfolgen von Änderungen, Überprüfungszusammenfassung und Versionsvergleich
• Integrierte E-Signatur-Funktion von Zoho Sign zum Signieren und Sichern rechtsverbindlicher digitaler Signaturen
• Kontextbezogenes Verpflichtungsmanagementmodul in jedem Vertrag
• Rechtzeitige Erinnerungen an Vertragsänderungen, Verlängerungen, Verlängerungen und Kündigungen
• Detaillierte Aktivitätsverfolgungs- und Versionskontrollfunktionen für verbesserte Kontrolle und Compliance
• Importfunktion zum Hochladen Ihrer bestehenden Verträge und deren Verwaltung in Zoho Contracts
• Analysen und Berichte zur Umwandlung von Vertragsdaten in Geschäftserkenntnisse
• Datenschutzfunktionen zur Anonymisierung der personenbezogenen Daten von Gegenparteien

Weitere Informationen finden Sie unter zoho.com/contracts