Zoho Contracts — CLM Platform

Τα τυπικά στάδια του κύκλου ζωής της σύμβασης περιλαμβάνουν τη σύνταξη, τις εγκρίσεις, τις διαπραγματεύσεις, τις υπογραφές, τις υποχρεώσεις, τις ανανεώσεις, τις τροποποιήσεις και τους τερματισμούς. Το Zoho Contracts είναι μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης συμβολαίων που σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε όλα τα στάδια της σύμβασης χωρίς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών.

Το όραμά μας με την Zoho Contracts είναι να δημιουργήσουμε μια ολιστική πλατφόρμα που βελτιώνει την αποτελεσματικότητα στις νόμιμες λειτουργίες και βοηθά στην επίτευξη καλύτερων επιχειρηματικών αποτελεσμάτων. Η προσέγγισή μας για την απλούστευση της διαχείρισης συμβολαίων επικεντρώνεται στην αντιμετώπιση των ακόλουθων πτυχών:

• Εξορθολογισμός ολόκληρου του κύκλου ζωής της σύμβασης
• Βελτίωση της συμμόρφωσης και της διακυβέρνησης
• Μετριασμός επιχειρηματικών κινδύνων
• Προώθηση διαλειτουργικών συνεργασιών

Με αυτήν τη συνοδευτική εφαρμογή Zoho Contracts για κινητά, μπορείτε:

• Συμπληρώστε τα προσχέδια του συμβολαίου σας και στείλτε τα για έγκριση.
• Εγκρίνετε ή απορρίπτετε συμβόλαια εν αναμονή της έγκρισής σας.
• Προσθέστε υπογράφοντες και στείλτε συμβόλαια για υπογραφή.
• Αντικαταστήστε τους υπογράφοντες και παρατείνετε τη λήξη της υπογραφής από την εφαρμογή για κινητά.
• Αποκτήστε μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συμβολαίων σας με έναν πίνακα εργαλείων.
• Παρακολούθηση και διαχείριση των συμβατικών υποχρεώσεων.
• Άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες αντισυμβαλλομένου και στη σύνοψη των συμβάσεων.

Συμβόλαια Zoho: Χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά

• Ένα ενιαίο κεντρικό αποθετήριο για όλες τις συμβάσεις
• Εξατομικευμένο ταμπλό με επισκόπηση υψηλού επιπέδου των συμβολαίων σας
• Προσαρμόσιμα πρότυπα για συμβάσεις που χρησιμοποιούνται συνήθως
• Βιβλιοθήκη ρητρών για τη διασφάλιση της γλωσσικής συνέπειας
• Ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
• Προσαρμόσιμες ροές εργασιών έγκρισης, τόσο διαδοχικές όσο και παράλληλες
• Διαδικτυακές διαπραγματεύσεις με αλλαγές κομματιών, σύνοψη επισκόπησης και δυνατότητες σύγκρισης εκδόσεων
• Ενσωματωμένη δυνατότητα eSignature που υποστηρίζεται από Zoho Sign για υπογραφή και ασφάλεια νομικά δεσμευτικών ψηφιακών υπογραφών
• Ενότητα διαχείρισης συμφραζομένων υποχρεώσεων σε κάθε σύμβαση
• Έγκαιρες υπενθυμίσεις για τροποποιήσεις, ανανεώσεις, παρατάσεις και καταγγελίες συμβολαίων
• Λεπτομερείς λειτουργίες παρακολούθησης δραστηριότητας και ελέγχου έκδοσης για βελτιωμένο έλεγχο και συμμόρφωση
• Δυνατότητα εισαγωγής για να ανεβάσετε τα υπάρχοντα συμβόλαιά σας και να τα διαχειριστείτε στο Zoho Contracts
• Αναλύσεις και αναφορές για τη μετατροπή δεδομένων συμβολαίων σε επιχειρηματικές πληροφορίες
• Λειτουργίες προστασίας δεδομένων για την ανωνυμοποίηση των προσωπικών δεδομένων των αντισυμβαλλομένων

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση zoho.com/contracts