Zoho Contracts — CLM Platform

Las etapas típicas del ciclo de vida de un contrato incluyen creación, aprobaciones, negociaciones, firmas, obligaciones, renovaciones, modificaciones y terminaciones. Zoho Contracts es una solución de gestión de contratos todo en uno que le permite gestionar todas las etapas del contrato sin tener que alternar entre múltiples aplicaciones.

Nuestra visión con Zoho Contracts es construir una plataforma holística que mejore la eficiencia en las operaciones legales y ayude a lograr mejores resultados comerciales. Nuestro enfoque para simplificar la gestión de contratos se centra en abordar los siguientes aspectos:

• Optimización de todo el ciclo de vida del contrato
• Mejorar el cumplimiento y la gobernanza
• Mitigar los riesgos empresariales
• Promoción de colaboraciones multifuncionales

Con esta aplicación móvil complementaria de Zoho Contracts, puede:

• Complete los borradores de su contrato y envíelos para su aprobación.
• Aprobar o rechazar contratos pendientes de su aprobación.
• Agregar firmantes y enviar contratos para su firma.
• Reemplazar firmantes y extender el vencimiento de la firma desde la aplicación móvil.
• Obtenga una visión general de alto nivel de sus contratos con un panel de control.
• Seguimiento y gestión de obligaciones contractuales.
• Acceda instantáneamente a información de contrapartes y al resumen de contratos.

Zoho Contracts: características destacadas

• Un único repositorio central para todos los contratos
• Panel de control personalizado con una descripción general de alto nivel de sus contratos
• Plantillas personalizables para contratos de uso común
• Biblioteca de cláusulas para garantizar la coherencia del lenguaje
• Editor de documentos integrado con colaboración en tiempo real
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables, tanto secuenciales como paralelos
• Negociaciones en línea con funciones de seguimiento de cambios, resumen de revisión y comparación de versiones.
• Capacidad de firma electrónica incorporada impulsada por Zoho Sign para firmar y proteger firmas digitales legalmente vinculantes
• Módulo de gestión de obligaciones contextuales dentro de cada contrato.
• Recordatorios oportunos para modificaciones, renovaciones, extensiones y terminaciones de contratos.
• Funciones granulares de seguimiento de actividad y control de versiones para mejorar el control y el cumplimiento
• Capacidad de importación para cargar sus contratos existentes y administrarlos en Zoho Contracts
• Análisis e informes para convertir datos de contratos en información empresarial
• Funciones de protección de datos para anonimizar los datos personales de las contrapartes

Para obtener más información, visite zoho.com/contracts