Sony Music Promo Portal Adminin on kehittänyt ja suunnittelema Sony Music hallitsemaan ja jakelemaan turvallisesti lukuisia mainosmateriaalia,
mukaan lukien ääni-, video-, kuva- ja asiakirjaresurssit. Promo Portal Admin mahdollistaa myös kehittyneen hallinnan ja jakamisen yhteystietoluetteloihin. Yritys voi sitten jäsentää sähköiset myynninedistämissuunnitelmansa järjestelmän ympärille tehokkaassa ja helppokäyttöisessä muodossa. Sony Music Promo Portal Adminin kautta voidaan tallentaa, lähettää ja vastaanottaa lukuisia tiedostoja ja resursseja. Promo-portaalin ylläpitäjä oli
alun perin suunniteltu myynninedistämismateriaalien vaihtamiseen radioasemien kanssa, ja nyt sitä laajennetaan kattamaan integroidut toiminnot kontaktien, median ja yritysryhmien kanssa sekä lisättyjen mainosominaisuuksien, kuten kampanjasivujen, kanssa. Uuden järjestelmäsuunnittelun on tarkoitus olla käyttäjäystävällisempi, virtaviivaisempi ja tehokkaampi.