Kasama sa mga karaniwang yugto ng lifecycle ng kontrata ang pag-akda, mga pag-apruba, mga negosasyon, mga lagda, mga obligasyon, mga pag-renew, mga pagbabago, at mga pagwawakas. Ang Zoho Contracts ay isang all-in-one na solusyon sa pamamahala ng kontrata na nagbibigay-kapangyarihan sa iyo na pamahalaan ang lahat ng mga yugto ng kontrata nang hindi nagpapalipat-lipat sa pagitan ng maraming aplikasyon.
Ang aming pananaw sa Zoho Contracts ay bumuo ng isang holistic na platform na nagpapahusay sa mga kahusayan sa mga legal na operasyon at tumutulong na makamit ang mas mahusay na mga resulta ng negosyo. Ang aming diskarte sa pagpapasimple ng pamamahala ng kontrata ay nakatuon sa pagtugon sa mga sumusunod na aspeto:
• Pag-streamline sa buong ikot ng buhay ng kontrata
• Pagpapabuti ng pagsunod at pamamahala
• Pagbabawas ng mga panganib sa negosyo
• Pagsusulong ng mga cross-functional na pakikipagtulungan
Gamit ang mobile companion app na ito ng Zoho Contracts, maaari kang:• Kumpletuhin ang iyong mga draft ng kontrata at ipadala ang mga ito para sa pag-apruba.
• Aprubahan o tanggihan ang mga kontrata habang nakabinbin ang iyong pag-apruba.
• Magdagdag ng mga pumirma at magpadala ng mga kontrata para sa lagda.
• Palitan ang mga lumagda at palawigin ang pag-expire ng lagda mula sa mobile app.
• Makakuha ng mataas na antas na pangkalahatang-ideya ng iyong mga kontrata gamit ang isang dashboard.
• Subaybayan at pamahalaan ang mga obligasyon sa kontrata.
• Agad na i-access ang impormasyon ng katapat at buod ng mga kontrata.
Mga Kontrata ng Zoho: Mga tampok na highlight• Isang sentral na imbakan para sa lahat ng kontrata
• Naka-personalize na dashboard na may mataas na antas na pangkalahatang-ideya ng iyong mga kontrata
• Nako-customize na mga template para sa mga karaniwang ginagamit na kontrata
• Clause library upang matiyak ang pagkakapare-pareho ng wika
• Built-in na editor ng dokumento na may real-time na pakikipagtulungan
• Nako-customize na mga daloy ng trabaho sa pag-apruba, parehong sequential at parallel
• Mga online na negosasyon na may mga pagbabago sa track, buod ng pagsusuri, at mga feature ng paghahambing ng bersyon
• Built-in na kakayahan sa eSignature na pinapagana ng Zoho Sign para lagdaan at ma-secure ang mga digital na lagda na may legal na bisa
• Module sa pamamahala ng obligasyon sa konteksto sa loob ng bawat kontrata
• Napapanahong mga paalala para sa mga pagbabago sa kontrata, pag-renew, pagpapalawig, at pagwawakas
• Butil-butil na pagsubaybay sa aktibidad at mga tampok na kontrol ng bersyon para sa pinahusay na kontrol at pagsunod
• Kakayahang mag-import upang i-upload ang iyong mga kasalukuyang kontrata at pamahalaan ang mga ito sa Zoho Contracts
• Analytics at mga ulat upang i-convert ang data ng kontrata sa mga insight sa negosyo
• Mga feature sa proteksyon ng data upang gawing anonymize ang personal na data ng mga katapat
Para sa higit pang impormasyon, bisitahin ang zoho.com/contracts