As etapas típicas do ciclo de vida do contrato inclúen a creación, aprobacións, negociacións, sinaturas, obrigas, renovacións, modificacións e rescisións. Zoho Contracts é unha solución de xestión de contratos todo en un que che permite xestionar todas as fases do contrato sen alternar entre varias aplicacións.
A nosa visión con Zoho Contracts é construír unha plataforma holística que mellore a eficiencia nas operacións legais e axude a conseguir mellores resultados comerciais. O noso enfoque para simplificar a xestión dos contratos céntrase en abordar os seguintes aspectos:
• Racionalización de todo o ciclo de vida do contrato
• Mellorar o cumprimento e o goberno
• Mitigación dos riscos empresariais
• Promover colaboracións interfuncionais
Con esta aplicación complementaria para móbiles de Zoho Contracts, podes:• Completa os teus borradores de contrato e envíaos para a súa aprobación.
• Aprobar ou rexeitar contratos pendentes da súa aprobación.
• Engadir asinantes e enviar contratos para a sinatura.
• Substitúe os asinantes e estenda a caducidade da sinatura desde a aplicación móbil.
• Obtén unha visión xeral de alto nivel dos teus contratos cun panel.
• Rastrexar e xestionar as obrigas do contrato.
• Acceda instantáneamente á información da contraparte e ao resumo dos contratos.
Contratos Zoho: características destacadas• Un único repositorio central para todos os contratos
• Panel de control personalizado cunha visión xeral de alto nivel dos seus contratos
• Modelos personalizables para contratos de uso habitual
• Biblioteca de cláusulas para garantir a coherencia lingüística
• Editor de documentos integrado con colaboración en tempo real
• Fluxos de traballo de aprobación personalizables, tanto secuenciais como paralelos
• Negociacións en liña con cambios de pista, resumo de revisión e funcións de comparación de versións
• Capacidade de sinatura electrónica integrada impulsada por Zoho Sign para asinar e protexer firmas dixitais vinculantes legalmente
• Módulo de xestión de obrigas contextual dentro de cada contrato
• Recordatorios oportunos para modificacións, renovacións, prórrogas e rescisións do contrato
• Funcións de seguimento granular da actividade e control de versións para mellorar o control e o cumprimento
• Capacidade de importación para cargar os seus contratos existentes e xestionalos en Zoho Contracts
• Análises e informes para converter os datos do contrato en coñecementos comerciais
• Funcións de protección de datos para anonimizar os datos persoais das contrapartes
Para obter máis información, visita zoho.com/contracts