Sony Music Promo Portal Admin razvio je i dizajnirao Sony Music za sigurno upravljanje i distribuciju brojnih promotivnih sredstava,
uključujući audio, video, slikovne i dokumente. Administrator promotivnog portala također omogućuje sofisticirano upravljanje i distribuciju popisa kontakata. Tvrtka tada može strukturirati svoje elektroničke promotivne distribucijske planove oko sustava u učinkovitom formatu koji je jednostavan za korištenje. Brojne datoteke i sredstva mogu se pohraniti, prenijeti i primiti putem Sony Music Promo Portal Admin. Administrator Promo portala bio je
izvorno izgrađen za razmjenu promotivnih sredstava s radijskim postajama, a sada se proširuje kako bi uključio integrirane operacije s kontaktima, medijima i poslovnim grupama te dodane promotivne značajke kao što su stranice kampanja. Novi dizajn sustava trebao bi biti lakši za korištenje, pojednostavljen i učinkovitiji.