Zoho Contracts — CLM Platform

A szerződés életciklusának tipikus szakaszai közé tartozik a szerzői, jóváhagyások, tárgyalások, aláírások, kötelezettségek, megújítások, módosítások és felmondások. A Zoho Contracts egy minden az egyben szerződéskezelési megoldás, amely lehetővé teszi a szerződés összes szakaszának kezelését anélkül, hogy több alkalmazás között váltana.

Célunk a Zoho Contracts-szel egy olyan holisztikus platform felépítése, amely javítja a jogi műveletek hatékonyságát és segít jobb üzleti eredmények elérésében. A szerződéskezelés egyszerűsítésére irányuló megközelítésünk a következő szempontokra összpontosít:

• A szerződés teljes életciklusának egyszerűsítése
• A megfelelőség és az irányítás javítása
• Az üzleti kockázatok csökkentése
• Többfunkciós együttműködések előmozdítása

A Zoho Contracts mobil kísérőalkalmazásával a következőket teheti:

• Töltse ki a szerződéstervezeteket, és küldje el jóváhagyásra.
• Jóváhagyása vagy elutasítása az Ön jóváhagyására váró szerződések.
• Adjon hozzá aláírókat, és küldje el a szerződéseket aláírásra.
• Cserélje ki az aláírókat és hosszabbítsa meg az aláírás lejárati idejét a mobilalkalmazásból.
• Szerezzen magas szintű áttekintést szerződéseiről az irányítópult segítségével.
• Kövesse nyomon és kezelje a szerződéses kötelezettségeket.
• Azonnal elérheti a partnerinformációkat és a szerződések összefoglalóját.

Zoho szerződések: Főbb jellemzők

• Egyetlen központi adattár az összes szerződés számára
• Személyre szabott irányítópult a szerződések magas szintű áttekintésével
• Testreszabható sablonok az általánosan használt szerződésekhez
• Záradékkönyvtár a nyelvi konzisztencia biztosítására
• Beépített dokumentumszerkesztő valós idejű együttműködéssel
• Testreszabható jóváhagyási munkafolyamatok, szekvenciálisan és párhuzamosan egyaránt
• Online tárgyalások pályamódosításokkal, áttekintési összefoglalóval és verzió-összehasonlítási funkciókkal
• A Zoho Sign által működtetett beépített eAláírási képesség a jogilag kötelező érvényű digitális aláírások aláírásához és védelméhez
• Kontextuális kötelezettségkezelési modul az egyes szerződéseken belül
• Időszerű emlékeztetők a szerződésmódosításokról, megújításokról, meghosszabbításokról és felmondásokról
• Részletezett tevékenységkövetési és verziókövetési funkciók a jobb vezérlés és megfelelőség érdekében
• Importálási lehetőség meglévő szerződéseinek feltöltéséhez és kezeléséhez a Zoho Contracts alkalmazásban
• Elemzések és jelentések a szerződéses adatok üzleti betekintésekké alakításához
• Adatvédelmi funkciók a szerződő felek személyes adatainak anonimizálására

További információért keresse fel a zoho.com/contracts webhelyet.