Zoho Contracts — CLM Platform

Le fasi tipiche del ciclo di vita del contratto includono creazione, approvazioni, negoziazioni, firme, obblighi, rinnovi, modifiche e risoluzioni. Zoho Contracts è una soluzione all-in-one per la gestione dei contratti che ti consente di gestire tutte le fasi del contratto senza passare da un'applicazione all'altra.

La nostra visione con Zoho Contracts è quella di costruire una piattaforma olistica che migliori l'efficienza nelle operazioni legali e aiuti a ottenere risultati aziendali migliori. Il nostro approccio alla semplificazione della gestione dei contratti si concentra sulla gestione dei seguenti aspetti:

• Semplificazione dell'intero ciclo di vita del contratto
• Migliorare la conformità e la governance
• Mitigare i rischi aziendali
• Promozione di collaborazioni interfunzionali

Con questa app mobile complementare di Zoho Contracts, puoi:

• Completa le bozze del contratto e inviale per l'approvazione.
• Approvare o rifiutare contratti in attesa della tua approvazione.
• Aggiungere firmatari e inviare contratti per la firma.
• Sostituisci i firmatari ed estendi la scadenza della firma dall'app mobile.
• Ottieni una panoramica di alto livello dei tuoi contratti con una dashboard.
• Monitorare e gestire gli obblighi contrattuali.
• Accedi istantaneamente alle informazioni sulla controparte e al riepilogo dei contratti.

Zoho Contracts: caratteristiche principali

• Un unico archivio centrale per tutti i contratti
• Dashboard personalizzata con una panoramica di alto livello dei tuoi contratti
• Modelli personalizzabili per i contratti di uso comune
• Libreria di clausole per garantire la coerenza della lingua
• Editor di documenti integrato con collaborazione in tempo reale
• Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili, sia sequenziali che paralleli
• Negoziazioni online con rilevamento delle modifiche, riepilogo delle revisioni e funzionalità di confronto delle versioni
• Funzionalità di firma elettronica integrata fornita da Zoho Sign per firmare e proteggere firme digitali legalmente vincolanti
• Modulo di gestione contestuale degli obblighi all'interno di ciascun contratto
• Promemoria tempestivi per modifiche, rinnovi, proroghe e risoluzioni contrattuali
• Tracciamento granulare delle attività e funzionalità di controllo della versione per un migliore controllo e conformità
• Funzionalità di importazione per caricare i contratti esistenti e gestirli in Zoho Contracts
• Analisi e report per convertire i dati contrattuali in informazioni aziendali
• Funzionalità di protezione dei dati per anonimizzare i dati personali delle controparti

Per ulteriori informazioni, visita zoho.com/contracts