Zoho Contracts — CLM Platform

Įprasti sutarties gyvavimo ciklo etapai apima kūrimą, patvirtinimus, derybas, parašus, įsipareigojimus, atnaujinimus, pakeitimus ir nutraukimus. „Zoho Contracts“ yra „viskas viename“ sutarčių valdymo sprendimas, suteikiantis galimybę valdyti visus sutarties etapus neperjungiant kelių programų.

Mūsų vizija su Zoho Contracts yra sukurti holistinę platformą, kuri pagerintų teisinių operacijų efektyvumą ir padėtų pasiekti geresnių verslo rezultatų. Mūsų požiūris į sutarčių valdymo supaprastinimą sutelktas į šiuos aspektus:

• Viso sutarties galiojimo ciklo supaprastinimas
• Atitikties ir valdymo gerinimas
• Verslo rizikos mažinimas
• Tarpfunkcinio bendradarbiavimo skatinimas

Naudodami šią „Zoho Contracts“ programą mobiliesiems, galite:

• Užpildykite sutarčių projektus ir nusiųskite juos tvirtinti.
• Patvirtinkite arba atmeskite sutartis, laukiančias jūsų patvirtinimo.
• Pridėkite pasirašiusius ir nusiųskite sutartis pasirašyti.
• Pakeiskite pasirašiusius ir pratęskite parašo galiojimo laiką naudodami programą mobiliesiems.
• Gaukite aukšto lygio sutarčių apžvalgą naudodami prietaisų skydelį.
• Stebėti ir valdyti sutartinius įsipareigojimus.
• Akimirksniu pasiekite sandorio šalies informaciją ir sutarčių santrauką.

Zoho sutartys: svarbiausios funkcijos

• Viena centrinė visų sutarčių saugykla
• Suasmenintas prietaisų skydelis su aukšto lygio sutarčių apžvalga
• Pritaikomi dažniausiai naudojamų sutarčių šablonai
• Sąlygų biblioteka, užtikrinanti kalbos nuoseklumą
• Integruota dokumentų rengyklė su bendradarbiavimu realiuoju laiku
• Pritaikomos patvirtinimo darbo eigos, tiek nuoseklios, tiek lygiagrečios
• Internetinės derybos su takelių pakeitimais, peržiūros santrauka ir versijų palyginimo funkcijomis
• Integruota el. parašo galimybė, kurią teikia „Zoho Sign“, leidžia pasirašyti ir apsaugoti teisiškai įpareigojančius skaitmeninius parašus
• Kontekstinių įsipareigojimų valdymo modulis kiekvienoje sutartyje
• Savalaikiai priminimai apie sutarčių pakeitimus, pratęsimą, pratęsimą ir nutraukimą
• Granuliuotas veiklos stebėjimas ir versijų valdymo funkcijos, skirtos geresnei kontrolei ir atitikčiai
• Importavimo galimybė įkelti esamas sutartis ir valdyti jas „Zoho Contracts“.
• Analizė ir ataskaitos, skirtos sutarčių duomenims konvertuoti į verslo įžvalgas
• Duomenų apsaugos funkcijos, skirtos anonimizuoti sandorio šalių asmens duomenis

Jei reikia daugiau informacijos, apsilankykite zoho.com/contracts