Tipiski līguma dzīves cikla posmi ir autorēšana, apstiprināšana, sarunas, paraksti, saistības, atjaunošana, grozījumi un izbeigšana. Zoho Contracts ir visaptverošs līgumu pārvaldības risinājums, kas ļauj pārvaldīt visus līguma posmus, nepārslēdzoties starp vairākām lietojumprogrammām.
Mūsu vīzija ar Zoho Contracts ir izveidot holistisku platformu, kas uzlabo juridisko darbību efektivitāti un palīdz sasniegt labākus biznesa rezultātus. Mūsu pieeja līgumu pārvaldības vienkāršošanai koncentrējas uz šādiem aspektiem:
• Visa līguma dzīves cikla racionalizēšana
• Atbilstības un pārvaldības uzlabošana
• Uzņēmējdarbības risku mazināšana
• Starpfunkcionālas sadarbības veicināšana
Izmantojot šo Zoho Contracts mobilo pavadošo lietotni, jūs varat:• Aizpildiet līguma projektus un nosūtiet tos apstiprināšanai.
• Apstipriniet vai noraidiet līgumus, gaidot apstiprinājumu.
• Pievienojiet parakstītājus un nosūtiet līgumus parakstīšanai.
• Nomainiet parakstītājus un pagariniet paraksta derīguma termiņu no mobilās lietotnes.
• Iegūstiet augsta līmeņa pārskatu par saviem līgumiem, izmantojot informācijas paneli.
• Izsekot un pārvaldīt līgumsaistības.
• Tūlītēja piekļuve darījumu partneru informācijai un līgumu kopsavilkumam.
Zoho līgumi: svarīgākie elementi• Viena centrālā repozitorija visiem līgumiem
• Personalizēts informācijas panelis ar augsta līmeņa pārskatu par jūsu līgumiem
• Pielāgojamas veidnes bieži lietotiem līgumiem
• Klauzulu bibliotēka, lai nodrošinātu valodas konsekvenci
• Iebūvēts dokumentu redaktors ar reāllaika sadarbību
• Pielāgojamas apstiprināšanas darbplūsmas, gan secīgas, gan paralēlas
• Tiešsaistes sarunas ar ierakstu izmaiņām, pārskata kopsavilkumu un versiju salīdzināšanas līdzekļiem
• Iebūvēta eParaksta iespēja, ko darbina Zoho Sign, lai parakstītu un aizsargātu juridiski saistošus ciparparakstus
• Kontekstuālo saistību pārvaldības modulis katrā līgumā
• Savlaicīgi atgādinājumi par līguma grozījumiem, atjaunošanu, pagarināšanu un izbeigšanu
• Detalizēti darbības izsekošanas un versiju kontroles līdzekļi, lai uzlabotu kontroli un atbilstību
• Importēšanas iespēja augšupielādēt esošos līgumus un pārvaldīt tos Zoho Contracts
• Analītika un pārskati, lai līgumu datus pārvērstu biznesa ieskatos
• Datu aizsardzības līdzekļi darījuma partneru personas datu anonimizācijai
Lai iegūtu plašāku informāciju, apmeklējiet vietni zoho.com/contracts.