Zoho Contracts — CLM Platform

Typische fases in de levenscyclus van contracten omvatten het opstellen, goedkeuringen, onderhandelingen, handtekeningen, verplichtingen, verlengingen, wijzigingen en beëindigingen. Zoho Contracts is een alles-in-één oplossing voor contractbeheer waarmee u alle contractfasen kunt beheren zonder te hoeven schakelen tussen meerdere applicaties.

Onze visie met Zoho Contracts is het bouwen van een holistisch platform dat de efficiëntie van juridische activiteiten verbetert en helpt betere bedrijfsresultaten te bereiken. Onze aanpak voor het vereenvoudigen van contractbeheer richt zich op het aanpakken van de volgende aspecten:

• Het stroomlijnen van de gehele contractlevenscyclus
• Verbetering van compliance en bestuur
• Bedrijfsrisico's beperken
• Het bevorderen van cross-functionele samenwerkingen

Met deze mobiele begeleidende app van Zoho Contracts kunt u:

• Vul uw contractconcepten in en stuur ze ter goedkeuring.
• Contracten goedkeuren of afwijzen in afwachting van uw goedkeuring.
• Ondertekenaars toevoegen en contracten ter ondertekening verzenden.
• Vervang ondertekenaars en verleng de vervaldatum van handtekeningen vanuit de mobiele app.
• Krijg een overzicht op hoog niveau van uw contracten met een dashboard.
• Volg en beheer contractverplichtingen.
• Direct toegang tot tegenpartijinformatie en contractoverzichten.

Zoho Contracts: hoogtepunten van functies

• Eén centrale opslagplaats voor alle contracten
• Gepersonaliseerd dashboard met een overzicht op hoog niveau van uw contracten
• Aanpasbare sjablonen voor veelgebruikte contracten
• Clausulebibliotheek om taalconsistentie te garanderen
• Ingebouwde documenteditor met realtime samenwerking
• Aanpasbare goedkeuringsworkflows, zowel sequentieel als parallel
• Online onderhandelingen met trackwijzigingen, overzichtsoverzichten en functies voor versievergelijking
• Ingebouwde eSignature-mogelijkheid, mogelijk gemaakt door Zoho Sign, om juridisch bindende digitale handtekeningen te ondertekenen en te beveiligen
• Module voor contextueel verplichtingenbeheer binnen elk contract
• Tijdige herinneringen voor contractwijzigingen, verlengingen, verlengingen en beëindigingen
• Gedetailleerde functies voor het volgen van activiteiten en versiebeheer voor verbeterde controle en compliance
• Importeermogelijkheid om uw bestaande contracten te uploaden en deze te beheren in Zoho Contracts
• Analyses en rapporten om contractgegevens om te zetten in zakelijke inzichten
• Gegevensbeschermingsfuncties om de persoonlijke gegevens van tegenpartijen te anonimiseren

Ga voor meer informatie naar zoho.com/contracts