Zoho Contracts — CLM Platform

Typowe etapy cyklu życia umowy obejmują tworzenie, zatwierdzanie, negocjacje, podpisy, zobowiązania, odnowienia, zmiany i rozwiązania. Zoho Contracts to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania umowami, które umożliwia zarządzanie wszystkimi etapami umowy bez konieczności przełączania się między wieloma aplikacjami.

Naszą wizją w Zoho Contracts jest zbudowanie holistycznej platformy, która poprawia efektywność operacji prawnych i pomaga osiągać lepsze wyniki biznesowe. Nasze podejście do upraszczania zarządzania umowami koncentruje się na następujących aspektach:

• Usprawnienie całego cyklu życia umowy
• Poprawa zgodności i zarządzania
• Ograniczanie ryzyka biznesowego
• Promowanie współpracy międzyfunkcyjnej

Dzięki tej mobilnej aplikacji towarzyszącej Zoho Contracts możesz:

• Wypełnij projekty umów i wyślij je do zatwierdzenia.
• Zatwierdzaj lub odrzucaj umowy w oczekiwaniu na Twoją zgodę.
• Dodawaj sygnatariuszy i wysyłaj umowy do podpisu.
• Wymień sygnatariuszy i przedłuż wygaśnięcie podpisu z poziomu aplikacji mobilnej.
• Uzyskaj ogólny przegląd swoich umów za pomocą pulpitu nawigacyjnego.
• Śledź i zarządzaj zobowiązaniami umownymi.
• Natychmiastowy dostęp do informacji o kontrahentach i podsumowań umów.

Kontrakty Zoho: najważniejsze informacje

• Jedno centralne repozytorium wszystkich umów
• Spersonalizowany pulpit nawigacyjny z ogólnym przeglądem Twoich umów
• Konfigurowalne szablony dla powszechnie używanych umów
• Biblioteka klauzul zapewniająca spójność językową
• Wbudowany edytor dokumentów umożliwiający współpracę w czasie rzeczywistym
• Konfigurowalne przepływy pracy zatwierdzania, zarówno sekwencyjne, jak i równoległe
• Negocjacje online ze śledzeniem zmian, podsumowaniem recenzji i funkcjami porównywania wersji
• Wbudowana funkcja podpisu elektronicznego obsługiwana przez Zoho Sign do podpisywania i zabezpieczania prawnie wiążących podpisów cyfrowych
• Kontekstowy moduł zarządzania zobowiązaniami w ramach każdej umowy
• Terminowe przypomnienia o zmianach, odnowieniach, przedłużeniach i rozwiązaniach umów
• Szczegółowe funkcje śledzenia aktywności i kontroli wersji dla lepszej kontroli i zgodności
• Możliwość importowania, przesyłania istniejących umów i zarządzania nimi w Zoho Contracts
• Analityka i raporty umożliwiające przekształcanie danych kontraktowych w spostrzeżenia biznesowe
• Funkcje ochrony danych umożliwiające anonimizację danych osobowych kontrahentów

Więcej informacji znajdziesz na stronie zoho.com/contracts