Zoho Contracts — CLM Platform

Typické fázy životného cyklu zmluvy zahŕňajú autorizáciu, schválenie, rokovania, podpisy, záväzky, obnovenia, dodatky a ukončenia. Zoho Contracts je komplexné riešenie správy zmlúv, ktoré vám umožňuje spravovať všetky fázy zmluvy bez prepínania medzi viacerými aplikáciami.

Našou víziou so zmluvami Zoho je vybudovať holistickú platformu, ktorá zvyšuje efektivitu právnych operácií a pomáha dosahovať lepšie obchodné výsledky. Náš prístup k zjednodušeniu správy zmlúv sa zameriava na riešenie nasledujúcich aspektov:

• Zefektívnenie celého životného cyklu zmluvy
• Zlepšenie súladu a riadenia
• Zmierňovanie obchodných rizík
• Podpora medzifunkčnej spolupráce

S touto mobilnou sprievodnou aplikáciou Zoho Contracts môžete:

• Vyplňte svoje návrhy zmluvy a odošlite ich na schválenie.
• Schvaľujte alebo odmietajte zmluvy až do vášho schválenia.
• Pridajte podpisovateľov a odošlite zmluvy na podpis.
• Vymeňte podpisovateľov a predĺžte platnosť podpisu z mobilnej aplikácie.
• Získajte prehľad na vysokej úrovni o svojich zmluvách pomocou ovládacieho panela.
• Sledujte a spravujte zmluvné záväzky.
• Okamžitý prístup k informáciám o protistrane a súhrnu zmlúv.

Zmluvy Zoho: Najdôležitejšie funkcie

• Jednotné centrálne úložisko pre všetky zmluvy
• Personalizovaný informačný panel s prehľadom vašich zmlúv na vysokej úrovni
• Prispôsobiteľné šablóny pre bežne používané zmluvy
• Knižnica klauzúl na zabezpečenie jazykovej konzistencie
• Vstavaný editor dokumentov so spoluprácou v reálnom čase
• Prispôsobiteľné pracovné postupy schvaľovania, sekvenčné aj paralelné
• Online rokovania s funkciami sledovania zmien, prehľadu recenzií a porovnávania verzií
• Zabudovaná funkcia eSignature so systémom Zoho Sign na podpisovanie a zabezpečenie právne záväzných digitálnych podpisov
• Modul kontextového riadenia záväzkov v rámci každej zmluvy
• Včasné pripomenutia dodatkov k zmluve, obnovenia, predĺženia a ukončenia zmluvy
• Funkcie granulárneho sledovania aktivity a kontroly verzií pre lepšiu kontrolu a dodržiavanie predpisov
• Možnosť importu nahrať svoje existujúce zmluvy a spravovať ich v Zmluvách Zoho
• Analýzy a zostavy na konverziu zmluvných údajov na obchodné štatistiky
• Funkcie ochrany údajov na anonymizáciu osobných údajov protistrán

Viac informácií nájdete na zoho.com/contracts