Hatua za kawaida za mzunguko wa maisha ya mkataba ni pamoja na uidhinishaji, uidhinishaji, mazungumzo, saini, wajibu, masasisho, marekebisho na kusitishwa. Zoho Contracts ni suluhisho la usimamizi wa mkataba wa yote kwa moja ambalo hukuwezesha kudhibiti hatua zote za mkataba bila kugeuza kati ya maombi mengi.
Maono yetu na Mikataba ya Zoho ni kujenga jukwaa kamilifu ambalo linaboresha utendakazi wa kisheria na kusaidia kufikia matokeo bora ya biashara. Mbinu yetu ya kurahisisha usimamizi wa kandarasi inalenga kushughulikia vipengele vifuatavyo:
• Kuhuisha mzunguko mzima wa maisha ya mkataba
• Kuboresha uzingatiaji na utawala
• Kupunguza hatari za biashara
• Kukuza ushirikiano wa kazi mbalimbali
Ukiwa na programu shirikishi hii ya simu za mkononi ya Mikataba ya Zoho, unaweza:• Jaza rasimu za mkataba wako na uzitume kwa idhini.
• Idhinisha au ukatae kandarasi ukisubiri idhini yako.
• Ongeza watia saini na utume mikataba ili kutia saini.
• Badilisha watia saini na uongeze muda wa kuisha kwa sahihi kutoka kwa programu ya simu.
• Pata muhtasari wa hali ya juu wa mikataba yako ukitumia dashibodi.
• Fuatilia na udhibiti majukumu ya mkataba.
• Fikia taarifa za washirika papo hapo na muhtasari wa mikataba.
Mikataba ya Zoho: Vivutio vya vipengele• Hifadhi moja kuu ya kandarasi zote
• Dashibodi iliyobinafsishwa yenye muhtasari wa hali ya juu wa mikataba yako
• Violezo vinavyoweza kubinafsishwa vya kandarasi zinazotumika sana
• Maktaba ya kifungu ili kuhakikisha uthabiti wa lugha
• Kihariri cha hati kilichojengewa ndani na ushirikiano wa wakati halisi
• Mitiririko ya kazi ya uidhinishaji unaoweza kubinafsishwa, kwa kufuatana na sambamba
• Mazungumzo ya mtandaoni yenye mabadiliko ya wimbo, muhtasari wa ukaguzi na vipengele vya ulinganishaji wa toleo
• Uwezo wa eSignature uliojengewa ndani unaowezeshwa na Zoho Sign kutia sahihi na kulinda saini za kidijitali zinazofunga kisheria.
• Moduli ya usimamizi wa wajibu katika kila mkataba
• Vikumbusho vya wakati unaofaa vya marekebisho ya mikataba, kusasisha, viendelezi na kusitishwa
• Ufuatiliaji wa shughuli za punjepunje na vipengele vya udhibiti wa toleo kwa udhibiti ulioboreshwa na utiifu
• Kuingiza uwezo wa kupakia kandarasi zako zilizopo na kuzidhibiti katika Mikataba ya Zoho
• Uchanganuzi na ripoti ili kubadilisha data ya mkataba kuwa maarifa ya biashara
• Vipengele vya ulinzi wa data ili kuficha utambulisho wa data ya kibinafsi ya wenzao
Kwa maelezo zaidi, tembelea zoho.com/contracts